Een voedingsproducent met 220 medewerkers verliest door verloop elke maand 4 à 6 operators. Vervangen was steeds een spoedklus — tot werving een doorlopend systeem werd.
Bij elk vertrek begon de werving opnieuw: vacature schrijven, budget vrijmaken, wachten op sollicitanten, te laat reageren. De 1.900 mensen die de afgelopen jaren al eens gesolliciteerd hadden, stonden onaangeroerd in een oud Excel-bestand. Time-to-fill: 41 dagen — en elke onbezette lijnplek betekende overuren voor de rest van de ploeg.
"Vroeger was elke opzegging een crisis. Nu kijken we in de talent pool wie er al klaarstaat."
De vacaturepagina en campagnes staan permanent aan op laag budget. Elke sollicitant wordt direct opgevolgd en gekwalificeerd op ploegbeschikbaarheid en reisafstand.
Bij elke nieuwe vacature doorzoekt Oozy eerst de 1.900 bestaande kandidaten en heractiveert de matches via WhatsApp. Eerste campagne: 34 gekwalificeerde reacties.
Er staan doorlopend gekwalificeerde operators "standby" in de talent pool. Vertrekt er iemand, dan start het eerste gesprek dezelfde week nog.
Geen implementatietraject van maanden — Oozy staat binnen een week naast je bestaande werving.
* Praktijkscenario op basis van een representatieve productie & food-operatie. De cijfers zijn doelwaarden die we samen met onze ontwerppartners valideren — vraag in een demo naar de actuele resultaten voor jouw sector.
Plan een demo — we rekenen jouw vacatures, kanalen en database live door.